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【応募書類準備】職務経歴書の大切なポイント

職務経歴書の大切なポイント

転職活動の第一の関門
は書類選考。

皆さん応募書類作成は順調だろうか?
今日は職務経歴書のポイントを解説したいと思う。

職務経歴書を作成する(全体概要編)


さて、例によってまずは全体概要の理解から入りたい。
職務経歴書の構成要素は下記の通りだ。

1.職務要約
2.職務経歴
3.自己PR・志望動機
4.転職理由

これらをA4用紙2~3枚でまとめる事を目指したい。

では、早速各パートの説明に入っていこう。

1.職務要約


職務要約の役割

これまでの代表的な在籍企業と自身の業務経験を端的に伝える。
いわば目次に相当するようなイメージ。

職務要約で期待する効果

・以下に続く職務経歴を選考担当者に読ませる
・短時間で端的に選考に必要な要素を伝える
  • いずれも、殺到する応募の中で確実に生き残る事を目的としている。

2.職務経歴


職務経歴の役割

これまでの代表的な在籍企業と自身の業務経験を詳細に伝える。

職務経歴で期待する効果

・職務要約部分ではアピールが困難な定量的実績を伝える
・概要レベルでは似通っている他の選考対象者に差をつける

  • ピックアップされた経歴書の中で、更に生き残る事を目的としている。

3.自己PR・志望動機


自己PR・志望動機の役割

職務経験を経て身に付けた、自分自身固有の能力を伝える。

自己PR・志望動機で期待する効果

・概要/職務詳細を経てなお天秤にかかる場面で、固有の能力で評価を高める
・できる事ではなく、なぜその企業を目指すのかという想いで差をつける

  • 経験が似かよる選考対象者の中で、面接に呼ばれる事を目的としている。



厳密には1~3でどんどんふるいにかかるわけではないが、分解するとこうした効果を望める。
特に、俺の経験上職務要約がないと応募が殺到している際に落選する危険性が高くなる。

加えて、特筆すべきは転職理由だ。


4.転職理由


これは3社以上の在籍経験がある人は入れた方がよい要素

転職理由の役割

これまで在籍した企業を辞めた原因を伝える。

自己PR・志望動機で期待する効果

・履歴書上の転職回数だけでデジタルに落選する可能性を薄める
・自身の至らなさだけでなく、そこに一貫性や外的要因が存在したことをアピールする
  • ちょっと手をとめて理由を聞いてくれ!」と書類上で訴えかけるわけだ。



これらの内容を3枚以内でまとめる事を目的にするわけだが、構成例は下記が良いだろう。
具体的には経験社数で構成を変える

経験社数が2社以下の構成


2枚にまとめよう。
P1:職務要約+職務経歴
P2:自己PR・志望動機

  • 比較的に見て経験社数が多くはないので、簡潔な文書作成能力をアピールする。

経験社数が3社以上の構成


3枚にまとめよう。
P1:職務要約+職務経歴
P2:職務経歴+転職理由
P3:自己PR・志望動機

  • 在籍社数が多いイメージになるので、理由あっての退職だと弁明する。



大枠のポイントはこんなところだ。
次回に各項目を反映した職務経歴書文例をお見せしようと思う。

・・・多分俺のになると思うが。


職務経歴書の具体例公開
20代で2度目の転職に成功した職務経歴書。
何故書類選考を生き残ったのか?


参考:書式テンプレダウンロード


履歴書・職務経歴書・英文レジュメの書き方


便利な業界・職種別応募書類テンプレート集

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2012/08/23 Thu 15:48 | URL

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